Site Meaux Escalade et MyFFME : Mode d'emploi

Vous et/ou votre enfant êtes inscrit au club et vous l'avez peut-être remarqué mais quasiment tout l'administratif se passe en ligne.

Cet article a pour but de vous aider à naviguer avec l'outil que nous utilisons pour gérer le club : Assoconnect. Mais aussi avec le site de la FFME (Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade) : MyFFME.

Tout d'abord, petite histoire :

Le club est affilié à la FFME, une des fédération de l'escalade (oui il y en d'autres...). C'est à dire que vous êtes licencié à cette fédération à partir du moment où vous adhérez à notre club : après avoir payer la cotisation, remplis correctement la fiche d'inscription et fournis les document demandés, évidemment.

La subtilité avec la FFME c'est que maintenant depuis quelques saisons vous ne devez plus nous fournir le certificat médical ou le questionnaire santé mais directement à la fédération sur leur site. Ce qui engendre depuis ce temps tout un tas d'incompréhensions de votre part qui aviez l'habitude de nous fournir directement ces documents.

Maintenant place aux explications !

• Assoconnect (site Meaux Escalade) : La plateforme nous permet de gérer les inscriptions, la comptabilité, nos évènements, notre boutique et évidemment notre site internet, ainsi que tout un tas d'autre trucs ! De votre côté il permet de vous inscrire en ligne, d'avoir accès à vos profils d'adhérents et les corriger si besoin, télécharger vos reçus, vous inscrire sur les divers évènements de la saison, etc.
• MyFFME (site de la FFME) : Quand nous saisissons votre licence auprès de la fédération, celle-ci vous envoi, normalement, sur votre adresse mail des identifiants afin d'avoir accès à votre profil. Sur celui-ci vous pouvez imprimer votre licence mais aussi et surtout téléverser votre certificat médical ou valider votre questionnaire santé. Et cela est à faire à chaque saison.

Donc attention vous avez deux profils différents à gérer (par adhérent) !

1ère étape : Se connecter sur le site Meaux Escalade

C'est la chose la plus importante à savoir. Si vous n'êtes pas connecté, vous n'avez accès à aucune fonctionnalité importante du site.

Remarque : Vous avez normalement configuré votre profil en vous inscrivant la première fois.

Avant toute chose direction le site du club : https://www.meaux-escalade.fr/

• Ensuite pour se connecter :

• Vous avez comme identifiant votre adresse mail et le mot de passe que vous avez configuré :

Et voilà ! Donc pensez à bien vous connecter avant d'utiliser un lien envoyé par mail (remboursement, sorties, etc).

2ème étape : Modifier/corriger son profil Meaux Escalade (ou celui de son enfant)

C'est la deuxième chose la plus importante à savoir. S'il y a une erreur ou s'il manque une information nous ne pouvons pas saisir votre licence. Et à partir de la rentrée des vacances de la Toussaint, si votre profil n'est pas à jour et/ou si les documents demandés ne sont pas conformes vous n'avez plus accès à la salle !

Les informations importantes à vérifier pour votre licence :

• NOM et Prénom
• Date de naissance
• Sexe
• Adresse mail et numéro de téléphone principal
• Nationalité et ville de naissance
• Adresse postale : rue, code postal, ville et pays

Les documents à fournir en conformité :

• Photo : une photo de vous ou de votre enfant reconnaissable (pas de dos, ou entrain de grimper, ou en vacances ou avec lunettes de soleil + casquette/chapeau/casque, et pas de couché de soleil, merci !)
• Fiche d'autorisation légale, remplie correctement, datée et signée (attention il y a une feuille pour les mineurs et une pour les majeurs !)

Et c'est tout !

• Si vous avez coché le certificat médical dans la feuille d'autorisation légale, gardez le précieusement, c'est la FFME (la fédération française de montagne et d'escalade) qui vous le demandera.
• Le questionnaire santé est quant à lui personnel, nous ne vous demandons pas de nous le fournir, mais de le remplir de votre côté. Si vous avez coché le questionnaire santé mais que vous ne l'avez pas rempli ou que vous avez menti sur une ou des questions, et si par la suite problème de santé apparait durant la pratique sportive, cela sera de votre responsabilité.

Donc après vous être connecté, direction "Mon Compte", puis "Profil", et si vous avez besoin de modifier quelque chose "Mettre à jour le profil" (en bleu).

Soulignées en rouge les informations importantes pour votre licence.

Vous pouvez changer la photo, ou en mettre une si vous ne l'avez pas fait.

Vous pouvez charger votre fiche d'autorisation légale. Faites attention que ce soit sur la bonne saison.

N'oubliez pas de cliquer de nouveau sur "Mettre à jour le profil" (en jaune) pour enregistrer les modifications.

Remarque : Certaines informations sont non modifiables. Par exemple les passeports (niveau en escalade) ne peuvent être remplis que par les membres du comité directeur (sinon c'est trop facile).

3ème étape : Utiliser le site Meaux Escalade !

Vous maitrisez maintenant la base, mais il y a d'autres fonctionnalités à découvrir :

• Télécharger son reçu d'adhésion de la saison en cours et des saisons précédentes. Direction "Mon Compte" puis "Adhésions". Attention cela est possible uniquement si l'adhésion a été entièrement payée : si vous avez payé en plusieurs fois le reçu n'apparaitra que si vous avez fini de payer les mensualités.

• Remplir sa demande de remboursement chèques/coupons sport ANCV, aide Pass'Sport et Tarif famille. Direction "Mon Compte", onglet "Privé" puis "Remboursements". Pour les encadrants c'est ici que vous trouverez "Ressources initiateurs".

Article dédié aux remboursement : ici

• Vous inscrire aux sorties et ressemelages. Direction "Evènements" puis "Sorties et ressemelage". Pour les sorties payantes, paiement par CB uniquement (en deux fois pour les stages d'une semaine).

• Faire vos "Réservation grimpe" et réserver vos passages de passeport (ne concerne que les crénéaux adultes +15 ans) :

Article dédié sur les "réservations grimpe" : ici

• Acheter de la magnésie liquide et/ou une carte 10 places pour le Nautil. Paiement par CB uniquement. Direction "Boutique".

4ème etape : Se connecter sur le site MyFFME

Vous avez reçu par mail vos identifiants afin de configurer votre mot de passe.

Et voilà ! Vous devriez tout maitriser maintenant !