"Réservation Grimpe" : Mais pourquoi ?

Petite explication sur une des mécaniques du fonctionnement du club : la réservation de sa séance d'une semaine sur l'autre pour les créneaux adultes (+15 ans) que vous soyez débutant ou autonome. En plus court la "Réservation Grimpe".

C'est quoi ?

Pour les créneaux baby, enfant initiation, enfant et pré-ado, une liste d'appel est mise à disposition pour les encadrants afin de vérifier la présence, ou non, des jeunes adhérents sur leurs créneaux respectifs. Ceci nous permet de vérifier que tous les enfants participants aux créneaux sont adhérents et donc assurés.

Pour les adultes, si l'appel est envisageable pour les débutants, il ne l'est pas pour les autonomes. Afin de simplifier les choses, nous avons mis en place le même système pour tous les adultes : les réservations de séances.

Cela permet quoi ?

• de vérifier que vous êtes bien adhérent, et donc assuré dans votre pratique : nous sommes tenus de savoir qui est dans la salle
• d'avoir une moyenne statistique d'occupation de la salle : notamment pour rappeler les personnes sur liste d'attente quand un certain nombre de débutants ne viennent plus
• de limiter les places chez les autonomes en cas de trop forte affluence dans la salle
• de limiter l'accès à la salle, à partir de la rentrée des vacances de la Toussaint, aux adhérents à jour de leur dossier (fiche d'autorisation légale, photo, etc)

Que faut-il faire ?

Toute les semaines les adhérents adultes, débutants et autonomes, doivent réserver leur séance.

Pour cela, direction l'onglet "Evènement", puis "Réservation Grimpe" sur le site du club. N'oubliez de vous connecter au préalable à votre compte Meaux Escalade. Un article dédié ici.

• Si vous êtes débutant : vous réservez le créneau du jour que vous avez choisi au moment de votre inscription. Par exemple, si vous êtes inscrit en débutant du lundi, vous ne pouvez réserver que les lundis. Pas de panique sur le nombre de places, il y a autant de places prévues qu'il y a d'inscrits sur chaque créneau débutant.

• Si vous êtes autonome : vous réservez pour chaque séance de la semaine que vous venez. Il n'y a pas, pour l'instant, de limitation aux nombre de fois que vous venez dans la semaine. Par contre il y a une limitation de places sur chaque créneau : 50 places sont réservées aux autonomes. Avec l'affluence actuelle de la salle nous vous conseillons de faire vos réservations à l'avance.

Après la réservation faite, vous recevez normalement un mail de confirmation de la réservation et/ou vous téléchargez le billet généré par la réservation. C'est ce mail ou ce billet que vous devez montrer aux encadrants du créneau : en général ils ont leurs fameux T-shirts jaunes.

Même quand vous arrivez en retard (ou en avances d'ailleurs) faites l'effort de montrer votre billet aux encadrants.

Les quelques minutes que vous "perdez" à faire vos réservations et montrer vos billets font gagner du temps aux membres du comité directeur et aux encadrants, qui nous vous le rappelons sont bénévoles et ne sont pas spécialement fans de faire la police. Donc sachez que quand vous refusez de montrer votre billet (parce qu'on est sensé reconnaitre votre tête sur les 200 adhérents adultes) ou que vous passez (pas discrètement) sur le côté pour faire (ou pas) votre réservation c'est aux bénévoles du club que vous faites perdre du temps.

Et si ça ne fonctionne pas ?

• Vérifiez bien que vous êtes connecté à votre compte.
• Vérifiez que votre dossier est à jour : photo présente et conforme, fiche d'autorisation légale présente et conforme, etc.
• Vérifiez que vous réservez le bon créneau : si vous êtes débutant vous ne pouvez pas réserver en autonome et vice versa.

Voilà ! En espérant que cet article vous éclaire sur ce sujet !